home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Sapphire Collection / Software Vault (Sapphire Collection) (Digital Impact).ISO / cdr16 / cyberr02.zip / PUBLISH < prev    next >
Text File  |  1994-10-18  |  7KB  |  124 lines
  1.                         Microsoft Publisher
  2.                              review by 
  3.                           Eliot M. Gelwan
  4.  
  5.     Publisher is the Windows page layout program for the rest of us.
  6. For the beginner, it allows you to rapidly produce
  7. professional-looking documents such as newsletters, flyers,
  8. brochures, and greeting cards easily, with a high degree of
  9. automation.  Yet it is powerful enough for the more experienced
  10. publisher.  Unless you're a full-time professional, doing
  11. book-length publications or color separation pre-press processing,
  12. you won't miss the expense, the steep learning curve, and the
  13. complexities of the heavyw eight publishing programs like Ventura,
  14. QuarkXpress or Pagemaker.  You are, however, limited to loading one
  15. publication at a time, so you'd have to go through the Windows
  16. clipboard to cut and paste between Publisher documents.
  17.     Publisher's interface is intuitive, with toolbars and ribbons
  18. changing with the context.  Popup balloons explain icons to you when
  19. you move your cursor over them.  You'll do fine working with this
  20. program right out of the box and with the on-line help (which is
  21. fortunate, since you have to buy the 400-page manual separately!).
  22. You can import your text from a document prepared with any text
  23. editor or major word processor in any of a wide variety of formats,
  24. or you can enter text directly in Publisher's word processor, which
  25. will be familiar to users of Word for Windows (of course!).  The
  26. native word processor supports styles, which can either be defined
  27. and saved within Publisher or imported from major word processors.
  28. I haven't tried producing a major document entirely within
  29. Publisher's word processor since I am a long-time Micr osoft Word
  30. addict, but from playing with it, I'm guessing that you might even
  31. consider it powerful enough to use as your primary word processor
  32. for light use.  Such text-processing features as kerning (for 15-pt.
  33. and larger type), drag-and-drop editing, automatic bullets and
  34. numbering, multiple columns, smart quotes and even a spell checker
  35. make it quite robust.  When using Publisher for simple projects such
  36. as greeting cards, banners, invitations, or certificates, for which
  37. it is well-suited, you'll certainl y want to enter text directly
  38. rather than take the extra step of creating it in a separate word
  39. processor and then importing it.  By the way, I was pleased to see
  40. its support for banners, to which I'd thought I had to bid good-bye
  41. way back when I switched over from dot matrix printing with
  42. continuous feed paper to a page printer.  You can also lay out a
  43. poster that prints section-by-section on multiple sheets.
  44.     At our home, we now make all our greeting cards for birthdays
  45. and holidays in Publisher.  We recently scanned in a picture of our
  46. newborn son and easily used Publisher to make our birth
  47. announcement, which we then reproduced on a fine grade of paper to
  48. much acclaim from those who received it.
  49.     For the beginner at desktop publishing, many ease-of-use
  50. features take your hand and guide you through the creation of a
  51. document from conception to printout.  The most unique and
  52. sophisticated of these are the Wizards, as appear in the latest
  53. versions of the entire suite of Microsoft applications.  These are
  54. essentially complicated macros which magically design your
  55. publication.  You select the Wizard for the type of document you
  56. want to create from an opening dialogue box, answer the questions it
  57. asks you a bout stylistic and layout options, then you sit back
  58. while it lays out the document template to your specifications.  All
  59. you do to complete the document is enter your text and import your
  60. graphics to the locations laid out for them.  Even experienced users
  61. will find the Wizards an efficient shortcut.
  62.     You can also enable "Cue Cards" which give you step-by-step
  63. hints while you build your publication.  Or, you can choose to skip
  64. the Wizards and other levels of help entirely, in which case you're
  65. presented with a blank page and you start from scratch laying out
  66. the design elements by drawing frames for each graphic or text.
  67. There's also an intelligent "Layout Checker" which gives you design
  68. tips.  While Publisher had Wizards in version 1, they were so cutesy
  69. as to be thoroughly obnoxious: "Aye aye, Captain!  Publisher is
  70. creating your masterpiece!" and the like.  I'm glad Microsoft has
  71. avoided that in this release.
  72.     You can link text frames on successive pages so that text
  73. automatically flows from one to the next when imported, and
  74. automatically adjusts itself when you insert or delete additional
  75. text later.  Publisher even automates the insertion of "continued
  76. on" and "continued from" messages in the appropriate places.
  77.     One of the nicest features of Publisher is WordArt, an included
  78. OLE-based utility which allows you to do typographic tricks similar
  79. to standalone products such as TwistType and Typestry.  If you've
  80. used the latest version of Microsoft Word, you're probably already
  81. familiar with the power and ease of this feature in creating text
  82. effects such as shadows, outlines, and bending text along a path.
  83. And Publisher's "Logo Creator" takes it one step further, allowing
  84. you to integrate text effects and clipart into s eals and logos.
  85.     In general, Publisher's drawing tools are as convenient and
  86. complete as its text tools.  Grouping objects and layering frames
  87. operate as in top-end publishing programs.  The ability to crop an
  88. image you've imported without opening up your paint or drawing
  89. program is certainly welcome; you cannot, however, rotate images or
  90. adjust their brightness or contrast from inside Publisher.  For
  91. precision layout adjustment, automatic alignment and the ability to
  92. "nudge" any frame (text or graphics) by minute increments are boons.
  93. A clipart gallery allows you to view and select thumbnail sketches
  94. of all your clipart, both that which came with the program and that
  95. which you have on your hard disk from other sources.
  96.     You'll probably want to buy this product as the CD-ROM edition,
  97. which includes what Microsoft also sells separately as the Publisher
  98. Special Occasions Design Pack, and is oriented to holidays, seasons
  99. and life events such as births, weddings and birthdays.  All in all,
  100. you end up with a collection of more than 400 clipart images, over a
  101. hundred borders and 27 fonts, several extra templates, and previews
  102. of specialty paper you can order from PaperDirect.  While I didn't
  103. find the fonts all that useful or uniqu e, given my prior
  104. collection, they would form a pretty adequate and versatile
  105. collection for anyone who had been making do with Windows' Times
  106. Roman and Arial.  You'll probably want the CD-ROM edition anyway,
  107. just for the extra thematic clip art and templates.  Installation is
  108. flawless, especially with the CD-ROM version, which allows you to
  109. avoid all that initial disk swapping.
  110.  
  111. Requirements:   386SX or higher
  112.     DOS 3.1 or higher
  113.     Windows 3.1 or later
  114.     CD-ROM drive (double speed suggested)
  115.     4 MB of memory
  116.     5 MB available hard disk space
  117.     VGA or better 
  118.     Mouse or other pointing device (recommended)
  119.  
  120.                        Microsoft Corporation
  121.                          One Microsoft Way
  122.                           Redmond WA 98052
  123.                            (800) 426-9400
  124.